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印章使用保管注意事项 单位印章使用管理制度

发布时间:2020-06-24浏览次数:
印章使用保管注意事项 单位印章使用管理制度
 
印章是印和章的合称,社会组织用以表示组织职权的信物叫印,个人用以表示本人身份的信物叫章,又叫图章和名章。这里所说的印章,主要指各级各类机关的公章和领导的名章,它是领导机关和领导职权的象征,是机关行使其权力的重要工具,也是机关职能作风在法律上的标志。凡是法定的机关和组织,都有代表自己职权的印章。印章在人类社会发展史上起着极为重要作用,古时就有“做官丢了印,无法去上任”之说等。在现代社会中,印章在党政军机关和各级各类组织的公务活动中,具有权威、代表和凭信作用。印章的使用与保管是否妥当,直接体现单位和个人是否按章办事,更体现一个单位和个人廉政之风成都上网印章
 
防范印章管理漏洞
 
首先,用印需批准。使用印章,一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不得擅自作主。文件用印,以文件领导签发签字为准,常规用印,有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印,文秘人员可依照惯例承办,不必事事请示成都上网印章。
 
其次,用印需登记。文秘部门必须建立用印登记簿,登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印,有权拒绝盖印或提出异议,即使已经领导签字,也请领导复议,不能违反规定,“有求必印”。文秘人员必须正直无私,坚持原则,为政清廉,掌好“印把子”,甘当“铁公章”。
 
再次,用印需正确。盖印时,文秘人员要握准公章,盖印要稳,不要转动,蘸印泥要轻蘸多次,使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案,必须保持位置恰当,字体端正,图形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清成都上网印章。
印章使用保管注意事项 单位印章使用管理制度
 
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期(骑年盖月),印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式,即仅以下孤压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字;主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印,相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章之间互不相交或相印,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
 
印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。然后,报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记,写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况,根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章,可退给本人,但应办理交接手续,并登记签名。
 
印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管,不可随意交给他人代管,更不可“齐抓共管”;印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室,以防丢失或被利用;用章时,文秘人员应亲自盖章,不可由他人代劳;印章要定期清洗,保持清洁;印章必须严加保管,严防丢失或被盗,印章一旦丢失,除报告上级机关外,还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案,并声明该印章作废;总之,印章使用和保管应建立健全规章制度,按规章制度办事。违反规章制度使用印章,造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任成都上网印章。
 

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