（青白江印章）公司印章使用应特别注意这几点
发布时间:2021-07-15 08:27:18浏览次数:63
青白江印章是个很方便的，又好用的东西，但若是使用不当，变回造成很大的麻烦，那么，今天我们了解一下使用公司印章应该注意哪些事项，避免不必要的麻烦缠身：
1、使用印章时，要确保 由印章保管人员亲自用印，不能让他 人代为用印，同时不能让印章 离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需 要外出携带，最好指定可信任的人 随往，确保印章安全。
2、严格控制或禁止在空白 文件上盖印章
印章使用过程中，印章 管理者一定要确保使用者不 能在空白文件，如空白纸 张、空白单据、空白介绍 信等上面加盖 公司印章，如遇特殊情况，必须要 经过公司核心管理 者的同意，如果加盖 印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文 件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在 内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统 一销毁，用印记录由印 章管理部门按档案管理规定存档。
4、不要错用印章
内部印章对外使用，如人力章、行政章对外 签订合同。印章类型错 误使用，如对账单上 加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代 理 人或合同指定的特定经办人。
